Выбор помещения по офис

Арендовать офис не так уж и трудно. Главное – знать, для чего он будет предназначаться. В зависимости от предназначения существует несколько видов офисов: клиентский, представительский и back-офис.

Клиентский офис. Лучше всего, если такой офис будет находиться в центре города в максимальной близости от станций метро и остановок общественного транспорта. Важно, чтобы в непосредственной близости от офиса была вместительная парковка или пространство, где можно будет поставить машину. Клиентский офис должен обладать достаточно просторным вестибюлем, приспособленным для ожидания клиентами своей очереди. Доступ с такой офис должен быть свободным для посетителей.

Представительский офис должен находиться в технически оснащенных зданиях, оборудованных наземной или подземной парковкой. Вход в здание должен быть обеспечен контролько-пропускной системой или охраной. Такой офис может находиться как в центре города, так и на окраинах.

Back-офис должен обладать специальной планировкой и просторными помещениями. Вход в здание должен быть свободным. Должны быть предусмотрены подсобные помещения. Если в офисе планируется размещение серверов, следует учитывать состояние сетей на предмет того, смогут ли они выдержать нагрузки.

Следует заранее планировать размещение персонала офиса и посетителей, а также время функционирования офиса. В этом очень полезными могут оказаться брокерские организации по подбору офисных помещений.

Каким бы ни был офис, при его выборе следует руководствоваться следующими фактами:

1. Расположение офиса. Главное – удобство в пользовании транспортом. Если офис будет находиться на большом расстоянии от остановок общественного транспорта и станций метро, это приведет к оттоку основного персонала в другие офисы.
2. Наличие автостоянки. Ее должен иметь практически любой офис. Практика показывает, что люди не любят ставить машины в удалении от офиса. Это опять же может привести к потере персонала или неприятностям, связанным с самовольной парковкой сотрудников. Самыми удобными, конечно, являются подземные стоянки.
3. Финансовые расходы на офис. Иногда точный размер расходов может не оговариваться, и только при оплате помещения придется столкнуться с реальной суммой затрат. При подписании договора следует уточнить сумму всех трат, заложенных в аренду.
4. Коммунальные платежи. Плата на электричество и воду осуществляется по счетчику, плата за тепло зависит от занимаемой площади. Особое внимание следует уделить плате за телефон и Интернет. Дело в том, что у разных провайдеров могут быть разные цены. Это все следует выяснить заранее.
5. Управляющая компания. Надо знать, к какой управляющей компании принадлежит офис. Именно от нее будет зависеть бесперебойность и безопасность работы офиса.
6. Инженерные системы. К ним относятся вентиляция, кондиционирование воздуха, электроснабжение и пожарная безопасность офиса. Если в офисе отсутствует центральная система кондиционирования, придется вкладывать средства на покупку кондиционеров.